建立微信工作群，是利大于弊还是弊大于利？
首先，来看看建群的好处。建群能克服时间与空间的阻碍，方便职工间的沟通交流，以节约时间空间。此外，还方便方便下级实时进行工作汇报，方便各级领导实时掌握工作进度，为上下级之间的互动交流提供了便利。
再来看看微信工作群的缺陷。建立微信工作群虽然能方便工作，但在实际操作过程中，却变了味儿，衍生了形式主义，变成了“甜蜜的负担”。一是工作群“泛滥成灾”。因为建群容易，所以很多工作一开展就建群，建群后又不解散群，久而久之工作群“泛滥成灾”。特别是有的群每天都有上百条甚至几百条信息“轰炸”，让群成员目不暇接、无暇顾及，给职工工作生活带来了负担；二是很多工作群异化成了“聊天群”“吐槽群”“拍马群”“留痕群”，群的存在徒有其表，每天群里信息不断，可有实质内容的没几条，基层工作人员怕错过群里的重要信息，不得不在这些“无用群”里花费时间，极大降低了工作效率；三是给信息安全带来了隐患。有些隐私信息或敏感信息，由于操作不当，而在微信群发送，无缘无故扩大了信息的知晓面，最后，带来了隐私信息泄露的风险。
在这个信息网络时代，微信工作群应势而生，它的存在，即是合理的。至于到底是利大于弊，还是弊大于利，得看它的具体用途。我们能做的，就是尽量让微信工作群的优势最大化。
一是要讲规矩。在微信群里聊天，要知道哪些该讲哪些不该讲。总的原则是，如果在工作群里聊天，聊的不是工作内容，就一定要适可而止。更不能把微信群当成“秀场”，“秀”加班、“秀”业绩、“秀”拍马屁等。涉及国家和工作单位机密不要乱发，哪怕一对一发也不妥，信息网络时代都有被记录和泄密的可能。此外，一定不要随便拉陌生人进群，以免泄露工作秘密。
二是一群一主题，工作结束后解散群。如果某项工作只是部分人参与即可，就不要在单位的大群里持续讨论这项工作，因为大部分人与此工作无关，你在里面发一些与人家无关的内容，人家到底是屏蔽你？还是继续忍受你的信息骚扰？为了某项阶段性工作临时建群的时候，最好事先跟人家打个招呼再拉他们进群，遇到有外单位、大家相互不认识的人，拉人进群后要做介绍。阶段性工作完成后，要解散群。当然，解散群之前，对于重要的文件或聊天数据，要提前备份好。
三是慎用语音，信息完整发，重要的话打草稿。无论是群讨论还是一对一讨论，尽量少用语音，务必把一句话完整地发完，不要一段一段地发。不然，不但效率低，还会让人找不到重点。毕竟，当前这个快节奏的时代，不排除有的人有些许浮躁，谁还会静下心来听你在群里吞吞吐吐？此外，信息也不要发的太长，简洁为主。如果是重要的信息，一定要打好草稿。因为微信沟通更像书面沟通，在组织语言的时候尽量使用书面语言。
四是及时回复是一种礼貌。虽然不宣扬微信职场礼仪，但是，在微信沟通中，及时回复与不及时回复，给对方的感觉还真不一样。不及时回复，未免给人不被尊重的感觉。特别是一些重要的工作，领导部署了，下级及时回复，更是一个态度，是对领导工作的一种领受。另外，由于微信沟通缺少面部表情，你的语言、文字就是一切，所以在提高效率的同时，一定要管好自己的沟通行为，避免产生不必要的误会。
五是不要滥用截屏。有些人为了证明某个事情的真实性，常常会把和别人的聊天记录截屏，再发给第三者。其实，两个人的聊天是非常私密的行为，谁都不希望与别人的聊天记录被人发来发去，这无异于暴露他人的隐私。因此，职场上使用微信截屏要格外谨慎，如果非要截图不可，尽量把姓名、头像等截掉。
六是不要处理太复杂的问题。无论在什么单位什么岗位，准确和效率永远是第一位的，虽然微信工作群给我们工作带来了很大便捷、微信的即时性提高了工作效率，但是，在严谨性上却是短板。对于复杂的问题，如果长篇大论或长谈良久，都容易出现误解和误判。毕竟，微信沟通取代不了面谈，即使是视频聊天，一些肢体语言也没法完全捕捉到。这种情况下，面谈更好。
温馨提示：“笔杆子家园”创办两年来，坚持每日更新，已制作上传超过2000万字精品内容，堪称千万文秘工作者的掌上宝库。识别图中二维码开通会员可下载。
咨询微信：biganzi02
征稿内容：办文办会办事相关经验技巧、范文素材、展板PPT等。
投稿邮箱：xdkanqi@qq.com
???点击下载
