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Heeeeeyyy tom!
I regret to inform you that I will be unable to attend class tomorrow morning. sooo it would be amazeballs if you could like send me the work that i didnt get. Your cooperation is greatly appreciated.
lol thanks.
上面这封图样图森破的邮件如果真的给教授，那真是在用绳命在开玩笑。虽然主页君知道大多数人都不会这么二逼地写邮件给教授的，但初入美帝的孩子还是经常会迷茫：怎么给教授写邮件才既不会太过正式又不会太过随意吧。
鉴于最近美帝刚开学很多大一的娃娃们都开始了Orientation，那么今天我就来教大家给教授发邮件的正确姿势。
Before：在写邮件之前
先熟读Syllabus，并背诵
在写邮件之前，先想清楚自己要找教授帮忙的事究竟应不应该用邮件的方式解决。仔细阅读一遍Syllabus，找到一些常见问题的解决方式，以及教授更prefer的沟通方式，比如通过学校的教学系统、piazza或者Office Hour。美帝大学教授真的很忙，如果是LAC还好因为一般科研任务比较轻，学生也少所以相对也更有时间花在读邮件解答学生问题上。
可是，大U的教授就完全不是这个样子了。一般大U的教授都有科研任务，而且上课基本都是数十上百人的大课，所以根本不可能一个个人的邮件看过来。而且，但凡业界稍微有点名气的教授，邮箱里各种求抱大腿的邮件早都炸了，基本上学生的邮件早已淹没。
比如在Quora上，就有人曾经问过，“大学教授每天会收到多少封邮件？”，而某位教授的回答是：
“每天上百封，然而多半是垃圾邮件，一些真正重要的邮件往往会淹没在这些垃圾中，所以我更喜欢学生通过学校的在线教学系统反馈，这样反馈也会被更好的保存。”
所以，如果通过阅读Syllabus或者自行google就可以得到答案的问题尽量不要去麻烦教授，这会使你在教授心目中的形象成为一个偷懒的伸手党。当然，如果你真的问教授一个特别愚蠢的问题的时候，说不定教授会真的发飙（虽然美帝的教授脾气真的都还蛮好的），比如撕开了衬衣……
Start：从邮箱地址开始
确定要写邮件之后，那首先要知道教授的邮箱地址，最好的办法就是看 syllabus（上面除了邮箱地址，还有教授的办公室地址，一般置于syllabus的最上方）。
如果syllabus上没有找到，就在学校官网的department website上搜索教授的名字，往往也能找到。除了教授的邮箱，你自己的邮箱也很重要。推荐使用学校以edu结尾的邮箱，或者至少需要一个稍正式些的邮箱地址。比如john.doe@gmail.com就比JoHnDLovesDD@yahoo.com这个地址要好得多。
当然如果你注册一些奇奇怪怪的邮箱然后发邮件给教授那就真的是…闷声作大死。
Greeting：如何打招呼
你的教授可能会告诉你TA更喜欢学生怎么称呼TA，所以在写邮件的时候就按照TA的偏好称呼。
但是如果没有告诉你们怎么办呢？那你就需要比较正式地称呼TA。假如你的教授是个Ph.D.，那就要以Dr. X来称呼，假如你并不知道TA是否是个Ph.D.，那就请不要作死，直接用Professor X。当然一般美帝的教授也没有不是Ph.D的。
在邮件正文开始前，最好添加一句简单的问候
Hope this email finds you well.
I hope all is well.
We send you our best wishes.
Purpose：为啥写邮件
在简短的问候过后，最好简单明了的告诉教授这封邮件的重点或目的。
I am writing to inquire…… 我写这封信是想询问..……
I am writing in reference to……我写这封信是关于……
I am writing to express my dissatisfaction with…… / to complain about…… 我想投诉……
别小看这两个简单的不能再简单的句子，它可以帮教授大幅缩短阅读余下内容的时间。教授一旦知道了你想干什么，就只需要从余下的内容中提取关键信息，而不用做一整篇阅读理解来搞懂你究竟想干嘛。
Content：内容怎么写
于是现在我们就到了邮件最重要的部分了：你想和你的教授说什么。
一般人都不喜欢阅读大段的文字，教授也不例外，所以请尽量把邮件写得短小精悍；也就是说，在必要的时候（比如你有上课没有理解的内容，不理解的部分和原因是重点）写出细节，在不必要的时候就尽量简化语言。
写邮件有一个简单3C原则，即clear清晰，correct正确，concise简明。写邮件不是写作文，重点在于高效的传递信息，而不是用丰富的词汇量和华丽的文采给教授留下印象。确保每句话在20个单词一下，不要用超长的复合句。如果有图片来帮你进一步的说明情况，不要犹豫马上使用。
不过也存在教授看了你的首封邮件之后依然对你的邮件内容有所疑问的情况，不要方，不然你以为reply这个功能是用来干什么的呢？（微笑脸）
Template：套路怎么用
请教授帮忙（签字，写推荐信等）、课题寻求意见、求过目你的draft paper、道歉等等等等高频场景，都是有套路和模板可以用的。比如：
请求帮忙
If possible could you please……
At your convenience, would you please ……
如果方便的话，您是否能……？
寻求意见
Our team/I would really appreciate your insights/input on……
我们的团队/我将会非常重视和感激您对……的意见和建议
道歉
My sincere apology for this unfortunate situation.
请接收我对此事真诚的歉意。
Again, please accept my most sincere apology.
再一次请您接收我最真诚的歉意。
I am willing to take the responsibility for any trouble that I may have caused.
我愿意为我造成的任何不便承担责任。（表明责任心，比单纯的sorry来sorry去有用多了，我在一次正面怒骂垃圾课教授之后的道歉邮件里写了立马被原谅，这句话还被单独拎出来表扬了一通）
Closing and Sign off：结尾要标准
最重要的事情已经交代完毕，此时就要感谢教授花时间看你的邮件，思考你的问题和回复你的邮件了，可以说“Thank you for your time”或者是”Have a great rest of your day”一类的套话。
教授也是人，让教授觉得你尊重TA和TA的劳动成果是很重要的，所以任何套路都是帮助你让教授知道TA的时间是很宝贵的并且你很欣赏TA对你和你的小伙伴们的悉心指导。最后就是信件的sign off，也就是“祝好”之类写在签名前的一小句客套话，要注意第一个字母大写，常见的有：
Sincerely,
Yours sincerely,
Respectfully,
Best regards,
Best,
Best和Best regards并不能算很正式，所以Sincerely是最正式和最安全的用法。
Double：Check 一定记得检查
在你点击“Send”前一定要再三检查你的邮件内容以及附件，除了手抖点错附件之外，Auto-correct自动纠正拼写往往会给你的邮件带来各种“惊喜”。比如…
更多的我也就不再在这里赘述啦，反正照着我的套路来，教授一定会很爱你的哟！
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